Procesmetamorfose (Kaikaku)

Procesmetamorfose of Kaikaku is een doorbraakproject waarbij het proces, met behoud van eigen DNA, vleugels krijgt.

Wat levert het op?

Een doorbraak die in korte tijd tot rigoureuze verbeteringen leidt, met doelstellingen van 50% of meer en vaak betere resultaten dan vooraf ingeschat.

Voorbeelden:

Doorlooptijd (-80%)
Output (+100%)
Vereenvoudiging: Minder handelingen in een kantoorproces.(-60%)

Stappen / Structuur

Voorbereiding.
Analyseren, oplossen en actieplan (Plan).
Uitvoeren (Do).
Meten (Check).
Terugval voorkomen (Act).
Oplevering en succes vieren.

Bij het onderwerp worden passende tools geselecteerd, voor de (2) vaak een Waardestroomanalyse.

Toepasbaarheid van een procesmetamorfose

Toepassen bij ‘grotere’ onderwerpen, over afdelings- (fabrieks-)grenzen heen.
Door het ‘ grote’ probleem op te delen in kleinere deelproblemen wordt het probleem behapbaar. Geldt voor:
• Productie
• Kantoor
• Logistiek (Suppply chain)

Procesmetamorfose in een groter geheel

De Proces Metamorfose is vaak de richtinggever voor diverse deelprojecten, waardoor vaak hoger in de proceshiërarchie. Meestal

het meest bovenliggende project (Fabrieks- of Supply chain niveau),of
een deelproces 1, maximaal 2 niveaus onder het hoogste niveau.

Valkuilen

Bij een procesmetamorfose zijn een aantal valkuilen herkenbaar:

Een onervaren team heeft team heeft een te groot onderwerp aangepakt.
Het team verzand in (machts)politiek.
Onderschatting van de rol van procesbegeleider.